Das Prinzip der Pyramide: Barbara Minto

Während ihrer Zeit bei McKinsey entwickelte Barbara Minto das Prinzip der Pyramide, welches heute zum Standardwerk der Unternehmensberatungen gehört. Das Minto Prinzip bietet eine Systematik zur logischen Strukturierung von Informationen. Dies ist besonders für den Aufbau von Dokumenten und Präsentationen wichtig.

Grundsätzlich werden alle Informationen pyramidal aufgebaut, so dass man stets von oben nach unten vorgeht. Dabei ist es wichtig, dass stets ein Überblick in der jeweiligen Ebene gegeben wird, so dass der Leser oder Zuhörer stets weiss, wo er sich aktuell gedanklich befindet und in welche Ebene die erhaltene Information einzuordnen ist. Allein durch die klare Gliederung und die Definition der einzelnen Cluster und Ebenen ergibt sich eine Übersichtlichkeit der Inhalte, die es ermöglicht selbst komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen und sich zumindest einen Überblick über die wirklich wesentlichen Punkte zu verschaffen. Dabei ist es extrem wichtig die Kernpunkte sauber herauszuarbeiten.

Praktisch lässt sich dieses Prinzip besonders anwenden, da zunächst die Struktur und dann der Inhalt definiert wird. Alleine durch diese Vorgehensweise wird es möglich, die wesentlichen Kernaussagen in der Struktur zusammenzustellen. Erst mit einer fertigen Gliederung wird das Dokument oder die Präsentation mit Inhalten gefüllt, wodurch der Autor selbst in eine weitere Detailebene eintaucht.